مرحله 1: تهیه نسخه پشتیبان قبل از اقدام به هر روشی برای حذف محافظت از سند Word، بسیار مهم است که یک نسخه پشتیبان از فایل اصلی ایجاد کنید. این تضمین می کند که حتی اگر در طول فرآیند مشکلی پیش بیاید، داده های ارزشمند خود را از دست نخواهید داد.

مرحله 2: ذخیره سند به عنوان XML برای شروع فرآیند، سند Word محافظت شده را به عنوان یک فایل XML ذخیره کنید. این مراحل را دنبال کنید:

  1. سند Word محافظت شده با رمز عبور را باز کنید.
  2. روی “File” در نوار منوی بالا کلیک کنید.
  3. «ذخیره به عنوان» را انتخاب کنید و مکانی را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.
  4. در کادر محاوره‌ای «ذخیره به‌عنوان»، «سند XML (*.xml)» را از منوی کشویی «ذخیره به‌عنوان نوع» انتخاب کنید.
  5. روی “ذخیره” کلیک کنید تا سند به عنوان یک فایل XML ذخیره شود.

مرحله 3: استخراج و اصلاح محتوای XML هنگامی که سند را به عنوان یک فایل XML ذخیره کردید، باید محتوای آن را استخراج کرده و آن را برای حذف حفاظت تغییر دهید. این مراحل را دنبال کنید:

  1. پسوند فایل سند XML ذخیره شده را از “.xml” به “.zip” تغییر دهید. برای مثال، اگر نام فایل شما “protected.docx.xml” است، آن را به “protected.docx.zip” تغییر دهید.
  2. فایل ZIP تغییر نام یافته را با استفاده از هر نرم افزار فشرده سازی (مانند WinRAR یا 7-Zip) باز کنید.
  3. در فایل ZIP، پوشه ای به نام “word” را پیدا کرده و باز کنید.
  4. در داخل پوشه “word"، فایلی به نام “settings.xml” را پیدا کرده و باز کنید.
  5. “settings.xml” را با استفاده از یک ویرایشگر متن (به عنوان مثال، Notepad یا Notepad++) باز کنید.
  6. خط کد زیر را جستجو کنید: <w:documentprotection< code=""></w:documentprotection<>
  7. کل خط حاوی کد بالا را حذف کنید.
  8. فایل "settings.xml" تغییر یافته را ذخیره کرده و ببندید.

<strong>مرحله 4: XML اصلاح شده را دوباره بسته بندی کنید</strong> پس از ایجاد تغییرات لازم در محتوای XML، باید آن را به عنوان یک سند Word بسته بندی مجدد کنید. این مراحل را دنبال کنید:

  1. همه فایل‌ها و پوشه‌های داخل فایل ZIP (به جز خود فایل ZIP) را انتخاب کنید.
  2. روی موارد انتخاب شده کلیک راست کرده و "افزودن به بایگانی" یا گزینه مشابهی را انتخاب کنید.
  3. در تنظیمات بایگانی، مطمئن شوید که قالب بایگانی روی "ZIP" تنظیم شده است و آن را با نام جدیدی ذخیره کنید (به عنوان مثال، "unprotected.docx").
  4. نرم افزار فشرده سازی را ببندید.

<strong>مرحله 5: سند محافظت نشده را باز کنید</strong> اکنون که XML اصلاح شده را به عنوان یک سند Word بسته بندی کرده اید، می‌توانید آن را بدون محافظت از رمز عبور باز کنید. این مراحل را دنبال کنید:

  1. فایل جدید ایجاد شده "unprotected.docx" را پیدا کرده و باز کنید.
  2. اکنون باید بتوانید بدون درخواست رمز عبور به سند دسترسی داشته باشید و آن را ویرایش کنید.

<strong>مرحله 6: حذف حفاظت از سند</strong> اگرچه با موفقیت از سند Word حذف محافظت کرده اید، برای اطمینان از دسترسی کامل، حذف تنظیمات حفاظتی باقی مانده از سند ضروری است. این مراحل را دنبال کنید:

  1. روی برگه "بازبینی" در نوار منوی بالای Word کلیک کنید.
  2. در گروه "Protect"، روی "محدود کردن ویرایش" کلیک کنید.
  3. در پانل سمت راست، در صورت وجود روی "توقف حفاظت" کلیک کنید.
  4. در صورت درخواست رمز عبور، آن را خالی بگذارید و روی "OK" کلیک کنید.

<strong>مرحله 7: یک رمز عبور جدید تنظیم کنید (اختیاری)</strong> اگر می خواهید سند Word خود را با یک رمز عبور جدید ایمن کنید، می‌توانید پس از حذف محافظت از آن با استفاده از مراحل قبلی، این کار را انجام دهید. این مراحل را دنبال کنید:

  1. روی برگه "File" در نوار منوی بالای Word کلیک کنید.
  2. "Protect Document" را انتخاب کنید و "Encrypt with Password" را انتخاب کنید.
  3. گذرواژه مورد نظر خود را در کادر گفتگو وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید.
  4. برای تایید مجدد رمز عبور را وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید.
  5. برای اعمال حفاظت رمز عبور جدید، سند را ذخیره کنید.

<کدclass="inline">مرحله 8: ذخیره تغییرات را به خاطر بسپاریدپس از انجام تمام مراحل لازم، به یاد داشته باشید که تغییرات ایجاد شده در سند Word را ذخیره کنید. توصیه می شود برای حفظ نسخه اصلی محافظت شده، آن را به عنوان یک فایل جدید ذخیره کنید.

با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید بدون دانستن رمز عبور از یک سند Word محافظت کنید و دوباره به محتوای آن دسترسی پیدا کنید.

موضوعات: بدون موضوع  لینک ثابت


فرم در حال بارگذاری ...